Tarjouspyyntöjä

Rakennushankkeessa tulee tehtyä tarjouspyyntökierroksia asiasta jos toisestakin. Me emme kilpailuttaneet rakennusporukkaa, vaikka tiesimme valitsevamme kalliin porukan. Syy oli selvä, tämän porukan vetäjä on tunnettu tarkasta työnjäljestä, ja meille suositeltiin häntä "jos vaan rahat riittää". Lisäksi vanhan ja uuden yhdistäminen ON tarkkaa nysväämistä, joten emme uskaltaneet ottaa riskiä, että edullinen ja ihan ookoo porukka olisi kämmäillyt jossain oleellisessa kohtaa. Työn jälkeä ovat kiitelleet kaikkein kriittisimmätkin tarkkailijat, kaksi tätiä ja miehen puuseppäisä. Raksaporukka on kotonamme koko ajan, ja minun pitää voida luottaa siihen, että lapseni ovat turvassa heidän kanssaan.
No okei, ponttitouhuakaan ei voinut kilpailuttaa, koska ehdokkaita oli vain yksi...

Monia muita asioita on tullut kilpailutettua. Miksi tarjouspyyntöihin vastataan AINA klo 16.07 tai sen jälkeen, ja mielellään vielä perjantaina? Siinä vaiheessa ei sille päivälle enää pysty reagoimaan, ja asia siirtyy usein siis seuraavalle viikolle. Lisäksi saadut tarjoukset ovat yleensä hyvin lähellä toisiaan, esimerkiksi ikkunoista laitoin tarjouspyynnöt menemään 11 firmaan. Takaisin tulleista vastauksista 3 tai 4 oli TÄSMÄLLEEN sama hinta, tosin siten, että ikkunoiden ja rahdin hinta saattoi hieman vaihdella keskenään, mutta loppusumma oli sama.
Monesti tarjouspyyntöihin vastataan vain osittain tai virheellisesti: kun pyydän tarjousta X määrästä tuotteita Y, joiden mitat tai ominaisuudet ovat Z, niin saankin tarjouksia tuotteista Y määrällä X, mutta ominaisuudet ovatkin B. Että jos kysyn hintaa 600 harkolle 600mm mittaisina, saan tarjouksen 500mm harkoista 600 kpl:eella.

Kaikkein yleisintä on se, että tarjouspyyntöihin ei vastata ollenkaan. En tiedä miten muilla rakentajilla asian laita on. Osittain kuvittelen tämän kiinnostamattomuuden johtuvan siitä, että tarjouspyynnön tekee nainen - mutta en oikeastaan ymmärrä sitäkään, koska kuitenkin rakennushankkeeni vastaa suuren omakotitalon rakentamista kustannuksiltaan, ja hankintani eivät ole pienimmästä päästä. Lisäksi yritän tehdä tarjouspyynnöistä mahdollisimman selkeitä; esimerkiksi kattopeltitarjouksia pyysin valmiilla mitoilla ja kappalemäärillä, en lykännyt myyjälle eteen epämääräistä piirrosta ja paria hassua mittaa...